Toimenkuvat

Hallitus

	Puheenjohtaja Hallituksen puheenjohtajan, jota kutsutaan myös killan puheenjohtajaksi, tehtävänä on johtaa killan toimintaa, kutsua hallitus kokouksiin, johtaa puhetta hallituksen kokouksissa sekä edustaa kiltaa. Tämän ohella puheenjohtajan tehtäviin kuuluu myös paljon näkymätöntä työtä. Killan tulee olla sydämen asia.
	Sihteeri Sihteerin tehtävä on pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksissa, päivittää killan jäsenrekisteriä ja hoitaa tarvittavia asioita. Sihteeri on siis yleisellä tasolla hyvin perillä killan asioista.
	Rahastonhoitaja Tili, kassa, laskut, debet ja kredit. Siinä toimenkuvan virallinen puoli lyhyesti. Rahoissa uimisen lisäksi rahastonhoitaja hoitaa päivittäisen rahaliikenteen ja kirjanpidon sekä vuoden päätteeksi kokoaa palaset yhteen tilinpäätöksen muotoon. Rahastonhoitaja on mukana siellä, missä rahakin liikkuu, joten killan projektit ja tapahtumat tulevat varmasti tutuiksi.
	PR-vastaava Killassamme pr-vastaava on päävastuussa yritysyhteistyöfoorumimme Optiem Networkin toiminnan ylläpitämisestä ja kehittämisestä. Pr-vastaava toimii yhdessä markkinointipäällikön kanssa linkkinä opiskelijoiden, osaston ja yritysten välillä, koordinoi yhteistyön kehittämistä kaikkien osapuolten kanssa yhteistyössä sekä huolehtii muista juoksevista asioista, jotka koskevat Networkin toimintaa. Tavoitteena on myös mahdollisuuksien mukaan kasvattaa yhteistyörinkiä uusilla mielenkiintoisilla Oulun alueen yrityksillä.
	Isäntä ValeWappu, WappuComitea, Akateemiset Alkajaiset, Proffasitsit ja Pikkujoulut. Siinä on isännän vuosi lyhyesti. ValeWappu ja Akateemiset Alkajaiset järjestetään yhdessä Ympäristörakentajakillan kanssa ja isännän tehtävänä näissä on olla vetämässä järjestelyistä vastaavaa työryhmää. Proffasitsien ja Pikkujoulujen järjestämiset hoidetaan myös projektiluontoisesti, joten mitään ei tarvitse tehdä yksin. Isäntä edustaa Optiemia jonkun toisen onnellisen kiltalaisen kanssa WappuComiteassa, joka järjestää jokavuotisen Teekkariwapun.
	Fuksi- ja kulttuurivastaava Fuku hoitaa killan fukseja koskevia asioita eli suunnittelee aikatauluja ja huolehtii pienryhmäohjaajien kanssa fuksien viihtyvyydestä. Fuksivastaava kuuluu lisäksi Oulun Teekkariyhdistyksen fuksijaokseen ja Tempaus- ja kulttuuritoimikuntaan, jotka järjestelevät tapahtumia kaikkien Teekkarifuksien päänmenoksi ja hauskuuttamiseksi. Kulttuurivastaavana fuku motivoi kaikkia kiltalaisia osallistumaan paitsi killan myös muihin kulttuuritapahtumiin, ja toki kehittämään jotain uuttakin.
	Tiedotusvastaava Tiedotusvastaavan tehtävä koostuu joukosta pienempiä tehtäviä. Näistä spämmivastaavan rooliin kuuluu jokapäiväisenä hommana turhien viestien lähettely sähköpostilistoille ja tärkeiden viestien hukkaaminen eli sähköpostien moderointi. Photoshop-vastaavana toimiva sama henkilö hoitaa hallituksen ja fuksien nöyryyttämisen naamastojen teon ja jakelun muodossa sekä muut Notepadin käyttöä suuremmat graafiset ponnistukset. Indesign-vastaavan osioon kuuluu Suomen suurimman aikakauslehden Laatan taitto ja pää- ja kantapäätoimittaminen noin neljästi vuodessa. Lisäksi tämä henkilö sotkee killan ilmoitustaulut epäsäännöllisen säännöllisesti. Tiedotusvastaava tietää kiltaa koskien kaikesta (tai ainakin pitäisi tietää).
	Excursiomestari Excursiomestarin ulospäin näkyvä tehtävä on järjestää syys- eli fuksiexcursio ja kevätexcursio. Optiemin järjestämät excursiot ovat perinteisesti 3n päivän pituisia reissuja, joissa käydään vierailemassa yrityksissä ja pidetään hauskaa. Excursion järjestämiseen kuuluu yritysten kanssa vierailuista sopiminen, yöpaikkojen varaaminen, matkantarjoajan kilpailuttaminen ja varaaminen, sekä päällepäsmärinä toimiminen excursion kiihkeässä tunnelmassa. Lisäksi excursiomestari vastaa kaupungin sisäisistä yritysvierailuista.
	ESTIEM-vastaava ESTIEM-vastaavan eli ESTIEM Local Group Oulun Local Responsiblen (=LR) tehtäviin kuuluu lähinnä yhteydenpito ESTIEM:in boardin eli hallituksen kanssa sekä satunnainen yhteydenpito muiden paikkakuntien LR:ien kanssa. Kaksi kertaa vuodessa hän toimii toisena killan virallisista edustajista ESTIEM:in Council Meetingissä eli CM:ssä, joka järjestetään aina erillä ESTIEM-paikkakunnalla ympäri Eurooppaa ja on lisäksi järjestämässä casenratkaisukilpailu TIMES:n paikalliskarsintoja Oulussa. Tehtäviin kuuluu myös ESTIEM-tietoisuuden laajentaminen killassamme ja kannustaminen osallistumaan ESTIEM:in järjestämiin aktiviteetteihin.
	Opintovastaava Opintovastaava toimii äänitorvena opiskelijoiden ja osaston välillä opintoihin liittyvissä asioissa. Häntä näkee myös osaston opetuksenkehittämistyöryhmän ja OYY:n kopovaliokunnan kokouksissa. Vuotuisesti opintovastaava järjestää osaston kanssa palautepäivät.

Toimihenkilöt

	Urheiluvastaava Urheiluvastaavan toimeen Optiemissa kuuluu urheiluasioista tiedottaminen ja niistä selvää ottaminen. Lisäksi vastaava järjestää toimintaa kiltalaisille mm. sähliemin, beachiemin, pöytälätkiemin ja kiltamestaruuskyykän muodossa. Toiminta on pääasiassa sähköpostin kirjoittelua ja porukan aktivoimista verbaalisin keinoin. Yleensä innostusta riittää myös pyöriä killan urheiluvuoroilla.
	Markkinointipäällikkö Markkinointipäällikön hommat ovat hyvin projektiluontoisia. Ensimmäinen rutistus on hankkia fuksien kanssa yhdessä heille haalarit. Toinen syksyn iso nakki on abipäivien järjestely yhdessä osaston kanssa. Näiden varmojen lisäksi markkinointipäällikkö on juuri sopiva nakkikone kaikkiin mahdollisiin killan järjestämiin tapahtumiin. Eli hommia riittää juuri niin paljon kuin jaksaa/tahtoo hoitaa.
	Webmaster Webmaster vastaa killan internet-sivustosta, palvelimesta, kiltahuoneen tietokoneesta sekä muista enemmän tai vähemmän tietotekniikkaan liittyvistä nakkihommista. Webmaster hallinnoi myös killan kuvagalleriaa ja valitsee sinne ihan varmasti hirveimmät kuvat juuri sinusta aamun pikkutunneilta.
	Suhdevastaava / Alumni-yhdyshenkilö Alumni-yhdyshenkilö toimii linkkinä kiltalaisten ja jo valmistuneiden kiltalaisten välillä. Tavoitteena on tiedottaa vanhoja aktiiveja killan nykytoiminnasta, sekä järjestää yhteisiä tapahtumia sekä nykyisille opiskelijoille että menneiden vuosien vaikuttajille. Tavoitteena on yhdistää alumni luonnolliseksi osaksi kiltaa, jolloin historia ja kokemus ovat koko ajan läsnä ja alumnin omistama tieto ja taito eivät katoa.
	OTY-yhdyshenkilö Optiemissa tiedonkulun kattokiltaan ja toisin päin varmistaa vielä asialle vihkiytynyt toimihenkilö eli OTY-yhdyshenkilö, joka luonnollisesti on mukana OTY:n toiminnassa. Killan toimihenkilönä hän tietää, mitä Optiemille kuuluu, ja voi välittää tietoa tuoreeltaan kumpaankin suuntaan. Mitään varsinaisia nakkihommia OTY-yhdyshenkilöllä ei ole, tarkoitus on lähinnä tiedottaa ja pysyä ajan hermolla. Niin OTY:n kuin killankin etu on jäsenistön aktiivinen osallistuminen järjestettyihin tapahtumiin ja etenkin Teekkariperinteiden ylläpitämiseen.
	OYY-yhdyshenkilö OYY-yhdyshenkilö varmistaa tiedonkulun Optiemin ja Oulun yliopiston ylioppilaskunnan välillä. OYY-yhdyshenkilö on edustajiston varsinainen tai varajäsen ja hän pitää huolta siitä, että tutalaisten ääni kuuluu ylioppilaskunnassakin.
	Kiltamestari Tehtävään kuuluu kiltahuoneen ylläpidosta huolehtiminen, jokavuotisten kiltahuonetalkoiden järjestäminen sekä kiltahuoneen virvoitustoiminnan hoitaminen. Kiltamestari avustaa myös killan isäntää/emäntää killan bileiden ja sitsien järjestelyissä. HUOM! Kiltamestari ei ole mikään seuraavista: siivooja, tarjoilija, postinkantaja. Tosin kiltamestari omaa oikeuden käskeä muita siivoamaan.
	Vaihtokoordinaattori Pestini on osa-aikainen työ tuotantotalouden osastolla. Asiaan kuuluu myös Optiemin hallituksessa toimihenkilönä toimiminen. Toimenkuvaani kuuluu ERASMUS -vaihto-opiskeluohjelman koordinointi lähtevien opiskelijoiden osalta sekä kaikkien eri vaihto-ohjelmien kautta tutalle tulevien vaihtarien opiskelujen ym. asioiden järjestely.